Em equipa ou sozinho, a organiza\u00e7\u00e3o e a concentra\u00e7\u00e3o tornam-se palavras de ordem em \u00e9poca de trabalho remoto.<\/p>\n\n\n\n
A rotina de trabalho foi cortada de forma repentina e sem tempo para prepara\u00e7\u00f5es ou testes. Milhares de portugueses fazem agora da casa o seu escrit\u00f3rio, mas nem sempre \u00e9 f\u00e1cil organizar a rotina de trabalho, quer seja por excesso de contacto, quer por dificuldades em faz\u00ea-lo. Fizemos um apanhado das ferramentas que o podem ajudar a manter a comunica\u00e7\u00e3o com a sua equipa de forma profissional \u2013 sim, sem recurso ao WhatsApp!<\/p>\n\n\n\n
Gerir as v\u00e1rias tarefas de cada membro da equipa \u00e0 dist\u00e2ncia n\u00e3o precisa de ser uma dor de cabe\u00e7a. \u00c9 preciso que se determinem prioridades e se arranjem as ferramentas ideais para continuar ligado. Para que a produtividade n\u00e3o seja afetada, conv\u00e9m que cada membro tenha os t\u00f3picos a abordar bem definidos antes de come\u00e7ar uma reuni\u00e3o. As ferramentas p\u00f5em em contacto, mas o planeamento continua a ser da equipa!<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 uma das aplica\u00e7\u00f5es atuais favoritas para comunica\u00e7\u00e3o de equipa, por permitir chamadas ou videochamadas em grupo. O processo \u00e9 simples: o host <\/em>cria uma reuni\u00e3o, adiciona os intervenientes, e estes apenas t\u00eam de aceder a um link<\/em> para entrar em chamada. Uma das melhores funcionalidades \u00e9 a partilha da tela de ecr\u00e3, para que todos consigam visualizar ideias, projetos ou dados. O plano gratuito tem a limita\u00e7\u00e3o de 40 minutos por chamada.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma ferramenta da Microsoft que poder\u00e1 ser \u00fatil para partilhar informa\u00e7\u00f5es e fazer pontos de situa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o exijam uma comunica\u00e7\u00e3o em v\u00eddeo, ainda que tamb\u00e9m inclua esta op\u00e7\u00e3o. Os principais pontos a favor desta extens\u00e3o s\u00e3o o chat, <\/em>no qual a equipa pode ir comunicando de forma org\u00e2nica, e a partilha de documentos do Word, Powerpoint ou Excel, que poder\u00e1 editar em tempo real para os outros membros. <\/p>\n\n\n\n Para as equipas com m\u00faltiplos projetos e tarefas, o Trello \u00e9 uma ferramenta indispens\u00e1vel de organiza\u00e7\u00e3o. A possibilidade de associar a cada projeto espec\u00edfico os membros da equipa que nele participam permite que n\u00e3o haja ru\u00eddo para os outros elementos. Depois, possibilita tamb\u00e9m anexar documentos, listas de tarefas que marcam como completas e acrescentar notas. Para que todos tenham sempre a no\u00e7\u00e3o exata do ponto de situa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Mais uma op\u00e7\u00e3o para videoconfer\u00eancia, esta cria\u00e7\u00e3o da Google n\u00e3o exige nenhuma extens\u00e3o para ser utilizada: basta enviar o link<\/em> para quem quer que participe na reuni\u00e3o. Outra das principais vantagens \u00e9 que a utiliza\u00e7\u00e3o pode ser interligada ao Google Suite, o que permite cruzar a informa\u00e7\u00e3o das chamadas com os calend\u00e1rios de cada membro. <\/p>\n\n\n\n \u00c9 a vers\u00e3o mais profissional de algumas das ferramentas a que a Google j\u00e1 nos habituou. Com calend\u00e1rio, caixa de email<\/em>, e documentos e armazenamento de artigos, poder\u00e1 partilhar e editar em tempo real com a equipa os v\u00e1rios materiais que t\u00eam em m\u00e3os, com a seguran\u00e7a de que nada se perde, uma vez que os documentos ficam armazenados automaticamente. <\/p>\n\n\n\n Manter o contacto nesta fase \u00e9 crucial, sobretudo se a empresa depender muito da interliga\u00e7\u00e3o de tarefas entre membros. Mas \u00e9 tamb\u00e9m necess\u00e1rio n\u00e3o deixar que todo o tempo laboral seja consumido em definir tarefas, para depois n\u00e3o ter tempo de as executar. Para isso, h\u00e1 ferramentas que poder\u00e3o ajudar \u00e0 concentra\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n Esta \u00e9 uma extens\u00e3o que o poder\u00e1 ajudar a gerir melhor o tempo, agendando compromissos consigo. Desde deadlines <\/em>para entregas a pausas para o almo\u00e7o, telefonemas a clientes ou reuni\u00f5es com os colegas, esta agenda virtual ajudar\u00e1 a que nada fique esquecido e a que o dia pare\u00e7a mais organizado. <\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo: em tempo de adapta\u00e7\u00e3o e de algum stress <\/em>adicional, concentrar-se nas tarefas pode n\u00e3o ser t\u00e3o f\u00e1cil. O facto de n\u00e3o haver uma separa\u00e7\u00e3o entre \u201ccasa\u201d e \u201ctrabalho\u201d faz com que pare\u00e7a que estamos nos dois s\u00edtios em simult\u00e2neo. A Noisli \u00e9 a alternativa \u00e0s playlists<\/em> que, muitas vezes, distraem mais do que concentram. Com sons de fundo especialmente pensados para estimular a concentra\u00e7\u00e3o, ser\u00e1 a companhia que precisa em alternativa ao barulho de fundo do escrit\u00f3rio a que estava habituado! <\/p>\n\n\n121,133,130,118,344,127,124,115,112,109,350,353\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Em equipa ou sozinho, a organiza\u00e7\u00e3o e a concentra\u00e7\u00e3o tornam-se palavras de ordem em \u00e9poca de trabalho remoto. A rotina de trabalho foi cortada de forma repentina e sem tempo para prepara\u00e7\u00f5es ou testes. 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